立入検査も対応!警備向け電子契約サービス「おむすびデータ」をご紹介!

電子契約サービス「おむすびデータ」
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業務効率化やペーパーレス化が進む中、契約書類の作成・管理にもデジタル化が求められています。

事前~事後の契約書管理や立入検査への対応など、警備業界特有の契約書業務を「コロっ」と解決するのが、 電子契約サービス「おむすびデータ」です!

この記事では、「おむすびデータ」の特長やメリット、導入の流れをご紹介します。

とは?

「おむすびデータ」は、警備業界に特化した電子契約サービスです。

契約を電子化することで、紙の印刷や郵送などにかかる時間とコストを削減できます。また、警備契約先ごとに必要な書類をまとめて管理できるため、急な立入検査の際にも、必要な書類を即座に提示することが可能です。

煩雑になりがちに警備契約書を一元管理することで、契約業務に関わる事務作業を効率化できます。

おむすびデータの特長

POINT1
立入検査にも対応
警備契約先ごとにまとめて管理できるため、書類を探す手間を減らし、急な立入検査の際にも必要な書類を即座に提示することができます。
POINT2
手間とコストの削減
これまで紙で行っていた印刷・製本・郵送などの作業が一切不要に。オンライン上で契約締結まで完結できるため、書類の受け渡しにかかる時間やコストも削減できます。
POINT3
安全な書面管理
クラウド上で書類を保管できるため、紛失や改ざん、無断閲覧などのリスクを軽減できます。電子署名やアクセス制限などにより、重要な契約書類を安全に管理します。

導入の流れ

STEP 01
アカウント登録
企業情報とメールアドレスを登録し、
アカウントを作成します。
企業情報とメールアドレスを登録し、アカウントを作成します。
STEP 02
ログイン
登録したアカウントでログインし、お支払い方法の設定を行います。
STEP 03
ご利用開始
初回設定が完了したら、すぐに電子契約をご利用いただけます。

「おむすびデータ」の詳しい内容や料金については、ぜひ公式サイトをご覧ください。